Drift- och underhållsinstruktioner (DoU) — Krav och mall

Vad är drift- och underhållsinstruktioner?

Drift- och underhållsinstruktioner (DoU) är teknisk dokumentation som beskriver hur en byggnads installationer ska skötas, underhållas och hanteras under hela sin livslängd. DoU-instruktionerna levereras till fastighetsägaren vid överlämnandet och utgör en central del av relationshandlingarna.

En komplett DoU ger driftpersonalen all information de behöver för att sköta anläggningen korrekt, förebygga fel och agera rätt vid driftstörningar.

Lagkrav och föreskrifter

BBR 2:5 — Drift- och underhållsinstruktioner

Enligt Boverkets byggregler, BBR 2:5, ska byggnader förses med drift- och underhållsinstruktioner. Instruktionerna ska anpassas till byggnaden och dess installationer och vara tillgängliga för dem som ansvarar för drift och underhåll.

BFS 2011:6

Boverkets föreskrifter och allmänna råd om drift och underhåll (BFS 2011:6) specificerar att instruktionerna ska innefatta:

• Beskrivning av installationernas utförande och funktion
• Instruktioner för skötsel och underhåll
• Intervall för återkommande underhåll
• Åtgärder vid driftstörningar
• Kontaktuppgifter till installatörer och leverantörer

Branschstandardens mappstruktur

Den vedertagna strukturen för DoU-dokumentation är tolv mappar, definierad i Svensk Byggtjänsts Drift- och underhållsinstruktioner & annan dokumentation i entreprenader (2023). Den används oavsett disciplin — VVS, kyl, el och styr — och gör att förvaltaren hittar rätt utan att behöva känna till just ert projekt.

Vad ska DoU-instruktioner innehålla?

En komplett DoU följer branschstandardens tolv mappar:

1. Om instruktionen — Syfte, omfattning, revisionshistorik och vad dokumentationen täcker
2. Översikter — Systemöversikt, anläggningens uppbyggnad och funktionssamband
3. Säkerhet — Risker, skyddsanordningar och rutiner vid brand, läckage eller strömavbrott
4. Drift, funktion — Hur systemen startas, stoppas och manövreras vid normal drift, samt börvärden
5. Adresser — Installatörer, leverantörer, servicefirmor och jourkontakter
6. Skötselrutiner — Filterbyte, rengöring och återkommande kontroller med intervaller
7. Apparater, komponenter — Förteckning med typ, fabrikat, placering och märkning
8. Spjäll, ventiler, armaturer — Injusteringsdata, lägen och funktion per enhet
9. Protokoll — Injusterings-, provnings- och besiktningsprotokoll
10. Produkter — Produktblad, datablad och tillverkarnas egna anvisningar
11. Ritningar, scheman — Systemscheman, planritningar, el- och flödesscheman samt driftkort med funktionsbeskrivning per system
12. Övrigt — Garantier, avtal och det som inte hör hemma i övriga mappar

Hur DokumentAgenten skapar DoU automatiskt

Att skriva DoU manuellt är tidskrävande — ofta 4–8 timmar per system. DokumentAgenten automatiserar hela processen:

• Stödjer 60+ komponenttyper — fläktar, pumpar, ventiler, givare, ställdon, frekvensomriktare och mer
• Genererar automatiskt branschstandardens 12-mappsstruktur (Svensk Byggtjänst, 2023)
• Skapar underhållsscheman med rätt intervaller baserat på komponenttyp
• Inkluderar felsökningstabeller och nödrutiner anpassade efter systemet
• Levererar färdiga dokument i appen — klara att överlämna till beställaren

Du skickar projektinformation och en driftbild, DokumentAgenten gör resten. Resultatet struktureras enligt branschstandarden för drift- och underhållsinstruktioner (Svensk Byggtjänst, 2023) — och granskas och godkänns av dig innan det lämnas över.