KMA och egenkontroll för mark och anläggning

Så hjälper DokumentAgenten dig

• Egenkontroller — fylls i från foton, mätvärden och anteckningar, mot rätt krav.
• Miljöhänsyn — miljöplan och egenkontroller för avfall, massor och skydd av mark och vatten.
• Arbetsmiljö — arbetsmiljöplan för arbeten med särskild risk, som schakt.
• Komplett KMA — kvalitet, miljö och arbetsmiljö samlat för projektet.
• Ert firmanamn på redovisningen — beställaren får handlingarna i er profil.

Vilken dokumentation krävs vid schakt och markarbeten?

Mark- och anläggningsarbeten är dokumenttunga av ett skäl: mycket av det som byggs försvinner under mark och kan inte besiktigas i efterhand. Egenkontroller och protokoll är därför beviset på att det som fylldes igen var rätt utfört — och schaktning kan innebära särskild risk (t.ex. risk att begravas under jordmassor eller sjunka i lös mark) som då ska hanteras i arbetsmiljöplanen enligt AFS 2023:3.

Från fält till granskningsklart

Skicka in foton, mätvärden och anteckningar från fältet — agenten strukturerar underlaget och visar i en kompletteringsmatris vad som saknas före besiktning. Du granskar och signerar.

Egenkontrollen moment för moment

Markegenkontrollen måste ske i rätt ögonblick — när massorna väl ligger på plats går den inte att göra om. Här är momenten som återkommer i de flesta mark- och VA-entreprenader, och vad som faktiskt utgör beviset.

Kraven på frostfritt djup och packningsgrad är inte generella — de står i projektets handlingar och i VA-huvudmannens tekniska handbok, och skiljer sig mellan kommuner. Agenten hämtar dem ur ditt underlag i stället för att fylla i schablonvärden.

Massor, avfall och förorenad mark

Massorna är ofta projektets tyngsta miljöfråga. Masshanterings- och deponiredovisningen ska visa vart varje fraktion tagit vägen: vad som återanvänts på plats, vad som körts till mottagningsanläggning och vilken klass massorna hade. Avfallsförordningen (2020:614) sätter ramen med avfallshierarkin — förebygga, återanvända, materialåtervinna, annan återvinning, bortskaffa — och kravet på utsortering vid källan av minst trä, mineral, metall, glas, plast och gips.

Farligt avfall hålls alltid skilt och får inte blandas eller spädas. Uppgifterna om typ, avfallskod, mängd, transportör och mottagare antecknas senast när avfallet transporteras bort och rapporteras digitalt till Naturvårdsverkets avfallsregister inom två arbetsdagar. Transportör och mottagare ska ha nödvändigt tillstånd. Rapporteringen kan avtalas över till avfallsentreprenören, men ansvaret stannar hos verksamheten.

Misstänks massorna vara förorenade ändras hela hanteringen: de ska provtas och klassas innan de lämnar arbetsplatsen, mottagningsanläggningen ska kunna ta emot rätt klass, och hanteringen stäms av med kommunens tillsynsmyndighet. Samma sak gäller två frågor som ofta missas i markskedet — länshållningsvattnet, där utsläpp till dagvatten eller recipient i regel kräver anmälan till kommunen eller VA-huvudmannens godkännande, och byggbullret, där riktvärden och grannunderrättelse hanteras via kommunens miljöförvaltning. I miljöplanen anges ansvarig och status för varje sådan anmälan.

Arbetsmiljö i schakten

Schaktning är ett av de arbeten med särskild risk som räknas upp i AFS 2023:3 — risk att begravas under jordmassor eller sjunka ned i lös mark. Förekommer det ska en arbetsmiljöplan finnas innan arbetsplatsen etableras. Den ska minst innehålla ordningsregler, organisation med namngivna ansvariga och en beskrivning av åtgärderna för varje särskild risk. BAS-U håller den aktuell och tillgänglig på arbetsplatsen.

Det är sällan bara en risk som är aktuell. Fall med två meters nivåskillnad eller mer, arbete i brunnar och tunnlar, drunkningsrisk intill vatten, passerande fordonstrafik och sprängämnen förekommer ofta i samma entreprenad, och kvartsdamm vid borrning hör till de kemiska riskerna. Varje risk som förekommer ska mötas av en konkret åtgärd — släntning eller spont, avspärrning och trafikanordningsplan, räddningsutrustning — inte av en allmänt hållen mening. Är arbetet så omfattande att förhandsanmälan krävs, det vill säga mer än 30 arbetsdagar med fler än 20 personer sysselsatta samtidigt eller över 500 persondagar, ska den lämnas till Arbetsmiljöverket och hållas synlig.

Det beställaren efterfrågar vid överlämning

• Relationsunderlag för det dolda — relationshandlingar för mark- och VA-anläggningen med koordinatsatta inmätningsfiler för ledningar och brunnar.
• Egenkontroller och provningsprotokoll — samlade per sträcka och moment, med avvikelser och åtgärder redovisade.
• Bestyrkta kontrollpunkter — de punkter som ligger i kontrollplanen enligt PBL ska vara signerade och daterade.
• Drift och skötsel — DoU-instruktioner för pumpstationer, avskiljare och magasin, samt säkerhetsanvisningar för schakter, brunnar och pumpgropar.
• Produktdokumentation — prestandadeklarationer och CE-märkning, byggvarudeklarationer och materialintyg för rör, brunnar och fyllnadsmassor.
• Underlag för klimatdeklaration — vid nybyggnad ingår markarbetena i byggherrens klimatdeklaration enligt lag 2021:787, som behöver mängder och transporter från ditt skede.

Fallgropar i markdokumentationen

1. Inmätningen görs efter återfyllning. Då finns ingen dokumentation av det verkliga läget, och felet upptäcks först när någon ska gräva igen.
2. Packningsprotokollet saknar kravet. Ett protokoll som redovisar utfall men inte metod, lagertjocklek och kravvärde går inte att bedöma vid granskning.
3. Massorna körs iväg utan klassning. Utan provtagning och mottagningskvitto går varken massbalansen eller kostnaden att styrka i efterhand.
4. Egenkontrollen signeras i klump. Ett datum för hela entreprenaden avslöjar att kontrollerna inte gjordes i det skede de skulle.
5. Arbetsmiljöplanen listar risker utan åtgärder. Riskerna namnges, men vad som konkret görs åt dem står ingenstans — och det är åtgärderna föreskriften efterfrågar.

Vanliga frågor