KMA-plan: vad den ska innehålla

Vad är en KMA-plan?

En KMA-plan är projektets samlade plan för kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA). Den beskriver hur ni styr och kontrollerar dessa tre områden genom hela projektet — vilka rutiner som gäller, vem som ansvarar för vad och hur ni dokumenterar att kraven uppfylls. Planen anpassas efter projektets omfattning, entreprenadform och risker.

Vad ska en KMA-plan innehålla?

Innehållet varierar med projektet, men en komplett KMA-plan täcker normalt:

• Projekt- och organisationsuppgifter — beställare, entreprenör, roller och KMA-ansvarig, samt BAS-P/BAS-U.
• Kvalitetsplan — kontrollplan, egenkontroller, toleranser och hur avvikelser hanteras.
• Miljöplan — miljökrav, avfallshantering och källsortering, hantering av farliga ämnen och kemikalieförteckning.
• Arbetsmiljöplan — riskbedömning, ordnings- och skyddsregler enligt AFS 2023:3.
• Avvikelse- och ändringshantering — rutiner för avvikelser och ÄTA.
• Dokumentation och uppföljning — hur handlingar samlas, revideras och följs upp inför slutbesiktning.

Vad KMA-planen vilar på — tre olika slags krav

KMA-planen är inget dokument som en enskild lag pekar ut vid namn. Den håller ihop tre krav med helt olika ursprung, och det förklarar varför delarna ser så olika ut:

• K — kvalitet: avtalsrättsligt. Kvalitetsplanen är normalt något beställaren kräver i förfrågningsunderlaget och som blir en del av kontraktet. Den kompletteras av kontrollplanen enligt PBL, som är ett myndighetskrav med egen väg till slutbeskedet.
• M — miljö: avtalsrättsligt plus lag. Miljöbalkens hänsynsregler gäller alltid, men det som styr projektets miljöplan är oftast beställarens krav. Offentliga beställare använder ofta färdiga kravformuleringar — Upphandlingsmyndighetens krav på objektsanpassad miljöplan och miljöronder, och i infrastrukturprojekt GME (Gemensamma miljökrav för entreprenader).
• A — arbetsmiljö: lagkrav. Arbetsmiljöplanen enligt AFS 2023:3 är obligatorisk när arbete med särskild risk förekommer eller förhandsanmälan ska lämnas. Varje arbetsgivare ska dessutom bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete enligt AFS 2023:1.

Det praktiska att ta med sig: A-delen kan aldrig strykas bort genom avtal, medan K- och M-delarnas omfattning står i förfrågningsunderlaget. Läs det innan du kopierar en KMA-plan från förra projektet.

Varför dokumentationen är dyr att slarva med

I entreprenader på AB 04 och ABT 06 har kvalitets- och miljöplanerna en direkt ekonomisk konsekvens. Två av dem är värda att känna till:

• Garantitiden kan förlängas. Har åtaganden enligt den avtalade kvalitets- eller miljöplanen inte utförts och dokumenterats, får besiktningsmannen vid särskilda skäl förlänga garantitiden för det arbetet med upp till två år. Utebliven dokumentation är alltså inte bara en anmärkning — den flyttar risken framåt i tiden.
• Dokumentationen kan ersätta okulär besiktning. Besiktningsutlåtandet ska ange vilka delar som inte besiktigats okulärt utan enbart mot entreprenörens dokumentation över avtalade kvalitets- och miljöåtgärder. För dolda och inbyggda delar är egenkontrollen därför själva besiktningsunderlaget — finns den inte, finns ingenting att bedöma.

Det är också därför en KMA-plan som skrivs i efterhand inför slutbesiktningen sällan gör nytta: värdet ligger i att kontrollerna faktiskt styrde arbetet medan det pågick.

Vem ansvarar för KMA-planen?

Ansvaret följer entreprenadformen och avtalet. Entreprenören upprättar normalt en KMA-plan för sitt åtagande; byggherren har det yttersta ansvaret för att gällande regler följs och utser Bas-P och Bas-U. En utsedd KMA-ansvarig håller ihop arbetet.

I en totalentreprenad (ABT 06) ligger både projektering och utförande hos entreprenören, vilket gör KMA-planen bredare — den ska täcka kontroller i projekteringsskedet också. I en utförandeentreprenad (AB 04) har beställaren projekterat, och planen fokuserar på utförandekontroll. Se skillnaderna i AB 04 vs ABT 06.

Underentreprenörer omfattas inte automatiskt. Deras egenkontroller och miljöåtaganden ska kravställas i UE-avtalet och samlas in löpande — se sidan om underentreprenörer.

KMA-plan, kvalitetsplan, kontrollplan — vad är vad?

De överlappar i innehåll men har olika ägare och olika konsekvenser om de saknas. En kontrollplan som inte följs stoppar slutbeskedet; en kvalitetsplan som inte dokumenterats kan förlänga garantitiden.

Håll planen levande

Alla tre delarna kräver löpande uppdatering, men bara arbetsmiljödelen har det uttryckt i föreskrift: arbetsmiljöplanen ska enligt AFS 2023:3 11 kap. 4 § vid varje tidpunkt baseras på de uppgifter som är kända, och ändras projekteringen eller produktionsplaneringen ska planen uppdateras. Låt samma takt gälla K och M — det är den enklaste vägen till en KMA-pärm som är komplett vid slutbesiktningen i stället för en vecka efter.

Mall eller AI-skriven KMA-plan?

En tom mall lämnar allt arbete kvar hos dig. Alternativet är att låta en AI-kollega läsa ditt projektunderlag och skriva planen åt dig — enhetligt och granskningsklart:

Vanliga frågor

Läs mer

• KMA-dokument: checklista — vad som ska finnas i pärmen
• Egenkontroll i bygg — kvalitetsdelens kärna
• Arbetsmiljöplan (AMP) — den enda delen som är lagkrav