Vad är drift- och underhållsinstruktioner?

Drift- och underhållsinstruktioner (DoU) är teknisk dokumentation som beskriver hur en byggnads installationer ska skötas, underhållas och hanteras under hela sin livslängd. DoU-instruktionerna levereras till fastighetsägaren vid överlämnandet och utgör en central del av relationshandlingarna.

En komplett DoU ger driftpersonalen all information de behöver för att sköta anläggningen korrekt, förebygga fel och agera rätt vid driftstörningar.

Lagkrav och föreskrifter

BBR 2:5 — Drift- och underhållsinstruktioner

Enligt Boverkets byggregler, BBR 2:5, ska byggnader förses med drift- och underhållsinstruktioner. Instruktionerna ska anpassas till byggnaden och dess installationer och vara tillgängliga för dem som ansvarar för drift och underhåll.

BFS 2011:6

Boverkets föreskrifter och allmänna råd om drift och underhåll (BFS 2011:6) specificerar att instruktionerna ska innefatta:

• Beskrivning av installationernas utförande och funktion
• Instruktioner för skötsel och underhåll
• Intervall för återkommande underhåll
• Åtgärder vid driftstörningar
• Kontaktuppgifter till installatörer och leverantörer

AMA VVS & Kyl

AMA (Allmän Material- och Arbetsbeskrivning) specificerar ytterligare krav på DoU-dokumentationens struktur och innehåll, framför allt för VVS- och kylinstallationer. Dokumentationen ska följa en standardiserad flikstruktur med 10 flikar.

Vad ska DoU-instruktioner innehålla?

En komplett DoU bör innehålla följande sektioner, strukturerade i den vedertagna 10-fliksmodellen:

1. Systembeskrivning — Översiktlig beskrivning av anläggningens uppbyggnad och funktion
2. Dimensioneringsdata — Kapaciteter, flöden, temperaturer och andra tekniska parametrar
3. Komponentförteckning — Lista över alla ingående komponenter med typ, fabrikat och placering
4. Driftinstruktioner — Hur systemen startas, stoppas och manövreras vid normal drift
5. Skötselinstruktioner — Regelbundna åtgärder som filterbyte, rengöring och kontroller
6. Underhållsschema — Tidsplanering för förebyggande underhåll med intervaller
7. Felsökning — Vanliga driftsstörningar och hur de åtgärdas
8. Nödrutiner — Åtgärder vid brand, vattenläcka, strömavbrott eller andra akuta situationer
9. Ritningar och scheman — Systemscheman, planritningar, elscheman
10. Kontaktuppgifter — Installatörer, leverantörer, servicefirmor och jour

Hur DokumentAgenten skapar DoU automatiskt

Att skriva DoU manuellt är tidskrävande — ofta 4–8 timmar per system. DokumentAgenten automatiserar hela processen:

• Stödjer 60+ komponenttyper — fläktar, pumpar, ventiler, givare, ställdon, frekvensomriktare och mer
• Genererar automatiskt korrekt 10-fliksstruktur enligt AMA-standard
• Skapar underhållsscheman med rätt intervaller baserat på komponenttyp
• Inkluderar felsökningstabeller och nödrutiner anpassade efter systemet
• Levererar färdiga dokument i appen — klara att överlämna till beställaren

Du skickar projektinformation och en driftbild, DokumentAgenten gör resten. Resultatet uppfyller kraven i BBR, BFS och AMA.