KMA och egenkontroll för underentreprenörer

Känns det igen?

Som underentreprenör måste du leverera egenkontroller och underlag till generalentreprenören enligt varje projekts krav — och det är sällan du som har mest tid över för pappersarbetet. DokumentAgenten skriver dokumentationen från ditt underlag, enhetligt och granskningsklart.

Så hjälper DokumentAgenten dig

• Egenkontroller och provning — fylls i från foton och anteckningar, mot rätt krav.
• Underlag till GE:s KMA — det generalentreprenören behöver för projektets KMA.
• Levereras i tid — kompletteringsmatrisen visar vad som saknas före deadline.
• Din firma som avsändare — handlingen går vidare till huvudentreprenören i ditt namn.

Vilka dokument brukar beställaren kräva av en UE?

Kraven ställs i kontraktet och i generalentreprenörens KMA-plan, men mönstret är detsamma i de flesta projekt: planer vid start, egenkontroller och protokoll under utförandet, och samlad dokumentation vid överlämning.

Vilka dokument som gäller för olika entreprenadformer — och skillnaden mellan utförande- och totalentreprenad — hittar du i guiderna om AB 04 vs ABT 06 och KMA-checklistan per projekttyp.

Ditt avtal är med huvudentreprenören — inte med byggherren

Underentreprenader skrivs oftast på AB-U 07 eller ABT-U 07, som ansluter till AB 04 respektive ABT 06 i huvudentreprenaden. Skillnaden i vardagen är större än den låter:

• ÄTA går via HE. Du kan inte beställa tillägg direkt av byggherren. Ett muntligt ”fixa det där också” från beställarens ombud är inte en beställning till dig — kräv skriftligt från din avtalspart och notera det i dagboken samma dag.
• HE är normalt BAS-U. Arbetsmiljöplanen ägs och uppdateras av huvudentreprenören. Ditt bidrag är riskbedömningarna för de egna arbetena och att dina moment kommer in i planen innan de startar.
• Din entreprenad besiktigas genom huvudentreprenadens. AB-U 07 punkt 14 ändrar AB 04 kap. 7 § 2: din del slutbesiktigas genom motsvarande besiktning av HE:s entreprenad, och punkt 16 säger detsamma om garanti- och efterbesiktning. Någon separat UE-besiktning i förväg finns alltså inte — men HE stämmer av underlaget innan dess, så ha dokumentationen klar före slutbesiktningsdatumet i huvudkontraktet, inte samma dag.
• ABT-U 07 lägger projekteringsansvar på dig. Då svarar du för att din del fungerar, inte bara för att den är utförd enligt någon annans handling. Projekteringsförutsättningarna behöver dokumenteras.
• Garantierna följer UE-avtalet med huvudavtalet som grund, och löper mot HE — inte mot byggherren.

Ska ditt arbete byggas in — rör i schakt, kanalisation i bjälklag, tätskikt under ytskikt — begär förbesiktning innan det döljs. Det är besiktningsformen som finns just för att kontrollera ett arbete medan det fortfarande går att komma åt. Missar du den återstår att riva upp.

Vad huvudentreprenören efterfrågar av just din disciplin

Kravlistan varierar med vad du utför. Så ser mönstret ut per disciplin — plus det som oftast fattas när HE stämmer av.

Utöver disciplinlistan efterfrågas nästan alltid deltagande i den samordnade provningen, med protokoll — och underlag till drift- och underhållsinstruktionerna för de system du levererat.

Egenkontrollen — det HE faktiskt granskar

En egenkontroll som accepteras direkt har fyra egenskaper: kontrollpunkterna speglar kontrollprogrammet i huvudentreprenörens kvalitetsplan, varje rad har metod och krav angivet, mätvärden är verkliga siffror och inte kryss, och varje kontroll är daterad och signerad av den som faktiskt utförde den.

Blir det en avvikelse ska den dokumenteras som en avvikelse — vad som avviker, var, när det upptäcktes, orsaken bakom och vilken åtgärd som vidtogs. En strukturerad orsaksanalys behöver inte vara lång, men den ska finnas. En avvikelse som bara stryks ur protokollet dyker upp igen som besiktningsanmärkning, och då är det du som får riva.

Skriv aldrig ”godkänt” i ett protokoll före provningsdagen. Ska protokollet upprättas i förväg ska det vara en förberedd blankett med huvud, systemförteckning och kontrollpunkter ifyllda — och resultatkolumnerna öppna tills mätningen är gjord.

Så levererar du i tid och enhetligt

Underlaget du redan har räcker längre än du tror: foton från plats, typskyltar, leverantörens injusteringsprotokoll, mejlet om vilket aggregat som faktiskt monterades.

• Samla i projektets Underlag-flik — ladda upp foton och PDF:er, eller mejla dem till projektets egen adress direkt från bygget. De läses av och kopplas till rätt dokument.
• Generera från Dokument-fliken — agenten skriver texten och fyller tabellerna med det som finns belagt i underlaget. Saknas en uppgift lämnas fältet öppet i stället för att gissas.
• Granska och justera — du är den som kan anläggningen. Rätta det som blivit fel och godkänn innan du skickar vidare.
• Leverera enhetligt — samma struktur och samma nivå på alla dokument, med ert företags logotyp på varje sida.
• Håll ordning per projekt — kör du åt flera huvudentreprenörer ligger varje projekt för sig, med eget underlag och egna dokument.

Fallgropar för underentreprenören

• Att vänta på HE:s kravlista. Fråga vid kontraktsskrivningen vad som ska levereras och när. Kommer listan först vid kallelsen till slutbesiktning är den redan sen.
• Muntliga ÄTA. Utan skriftlig beställning och dagboksnotering blir tillägget en diskussion om vad någon minns.
• Dokumentation som skrivs efteråt. Mätvärden som ska rekonstrueras ur minnet blir antingen fel eller påhittade — båda är sämre än en öppen rad.
• Relationsunderlag som aldrig uppdateras. Ändrar du placering eller fabrikat på plats ska det tillbaka in i underlaget samma vecka.
• En enda pärm för alla projekt. Kraven skiljer mellan beställare och entreprenadformer — återanvänd struktur, inte innehåll.

Vanliga frågor

Läs mer

• KMA-dokumentation för byggföretag — så ser kraven ut från GE:ns sida