DokumentAgenten · KMA, egenkontroll och DoU

KMA, egenkontroll och DoU.
Granskningsklart före besiktningen.

Ni skickar in underlaget som det är — driftbilder, anteckningar, mail med bilagor. DokumentAgenten fyller i projektets dokumentation enhetligt, enligt branschpraxis. Ni ser vad som saknas i god tid, granskar och signerar — så att leveransen håller när besiktningsman och beställare tar emot den.

Kom igång →Se hur agenten arbetar
DokumentAgenten på en bärbar dator och i mobilen: projektets pärmar och dokument med status

Känner ni igen det här?

Dokumentationen ska hålla hos besiktning och beställare — inte bli klar kvällen innan.

  • Ingen vet vilka dokument som krävs

    Dokumentlistan byggs efter projektets discipliner, avtalsform, roll och beställartyp — KMA, egenkontroll, provning och DoU inkluderat.

  • UE:s underlag kommer sent och ojämnt

    Krav per disciplin och läget per underentreprenör syns under hela projektet.

  • Luckorna syns först vid besiktningen

    Kompletteringsmatrisen visar vad som saknas — månader i förväg, inte kvällen innan.

  • Slutleveransen blir en filhög

    Pärmen håller ihop leveransen till besiktning och beställare: er logotyp, revisioner i ordning, Word och PDF.

Så arbetar DokumentAgenten

Från inkorg till färdig pärm.

Riktiga vyer ur appen, med exempeldata. Bilderna byter sig själva — bläddra med pilarna om ni vill.

Crewless-appen, maila in: verklig vy med exempeldata
Crewless-appen, agenten frågar: verklig vy med exempeldata
Crewless-appen, generera: verklig vy med exempeldata
Crewless-appen, granska: verklig vy med exempeldata
Crewless-appen, dela pärmen: verklig vy med exempeldata
1 / 5
  1. Maila in · Varje projekt har en egen e-postadress. Vidarebefordra underlaget som det är — agenten läser underlaget och sorterar in filerna i rätt mapp. Hamnar en fil fel flyttar ni den.
  2. Agenten frågar · När underlagen säger olika om avtal, ansvar, pengar eller säkerhet frågar agenten er vad som gäller. Ni svarar med ett tryck — eller markerar frågan som inte relevant.
  3. Generera · Välj vilka dokument som ska skrivas och tryck Generera. Ni får besked när allt är klart.
  4. Granska · Dokumenten ligger som utkast och visar hur kompletta de är. Öppna, redigera, dela eller ladda ned — och signera när ni är nöjda.
  5. Dela pärmen · Beställaren eller besiktningsmannen får en tidsbegränsad länk till hela pärmen — och ni ser när den har öppnats.

Vad DokumentAgenten skriver

DokumentAgenten skriver projektets hela dokumentation ur ert eget underlag, oavsett entreprenadform. Dokumentlistan byggs efter projektets discipliner, er roll och beställaren, och ni ser hela tiden vad som saknas — i god tid före besiktningen, inte kvällen innan.

  • KMA-dokumentation

    Kvalitet, miljö och arbetsmiljö: KMA-plan, kvalitetsplan, miljöplan och arbetsmiljöplan med riskbedömning, skrivna för just ert projekt. Läs mer om KMA-planen och arbetsmiljöplanen.

  • Egenkontroller och förslag till kontrollplan

    Egenkontroller med de kontrollmoment som gäller för er disciplin, och ett förslag till kontrollplan som visar vad som ska kontrolleras, av vem och när. Mätvärden förs in i protokollets tabeller, rad för rad. Se egenkontroll i bygg och kontrollplan enligt PBL.

  • Provningsprotokoll

    Protokoll för samordnad provning och de mät- och kontrollprotokoll som projektet behöver, så att varje prov går att följa upp i efterhand. Läs mer om samordnad provning.

  • Relationsförteckning och DoU

    Slutdokumentationen för överlämningen: en relationsförteckning som håller ordning på relationshandlingarna, och drift- och underhållsinstruktioner anpassade efter projektets system, med systembeskrivning, komponentlista och larmlista, så att förvaltaren vet hur anläggningen ska köras. Se DoU-instruktioner.

Från ert underlag

Ni skickar underlaget som det är: foton, PDF, mail och anteckningar, i vilken ordning som helst. Agenten sorterar, fyller i det som går och visar tydligt vad som fortfarande fattas. Ni granskar, kompletterar och signerar, och allt levereras med er logotyp i Word och PDF.

Agenten utgår från ert underlag och Crewless kunskapsbas. När agenten skriver protokollen lämnas ett mätvärde i protokollens mätkolumner tomt om det inte finns i underlaget, så att luckan syns. Agenten kan läsa fel, så granska dokumenten innan ni signerar. Vill ni se vad ett projekt brukar kräva? Använd checklistan för KMA-dokument.

M
”Genom åren i branschen har jag sett samma sak om och om igen: själva jobbet håller hög klass, men dokumentationen brister i leveransen — ofullständig, ojämn och klar i sista stund. Crewless byggde jag för att lösa det.”
Max — VD & grundare, verksam styr- och automationsinstallatör
Underlag-fliken i Crewless: projektets e-postadress och inskickade filer med status

Progressiv ifyllning

Skicka in i valfri ordning

Inget underlag krävs för att komma igång. Skicka in i flera omgångar, från flera i teamet — agenten fyller i det den kan och visar vad som saknas.

  • Filerna sorteras efter vad de är — driftbild, typskylt, ritning, protokoll, avtal. En fil som inte kunnat sorteras står under Osorterat, och en fil som hamnat fel flyttar ni.
  • Checklistan ”Underlag projektet behöver” bockas av automatiskt.
  • Luckorna syns per dokument och per underentreprenör, i god tid före besiktningen.

Dokumentation som håller hos besiktning och beställare.

DokumentAgenten fyller i, ni granskar — i god tid före besiktningen.